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Dokumentenportale

Das Internet ermöglicht zeitlich und räumlich übergreifendes Arbeiten für Unternehmen. Dadurch wird ein effizientes Arbeiten im Team erst möglich. Vor allem das Bearbeiten und zur Verfügung stellen von angefertigten Dokumenten mittels Dokumentenportalen ist eine sehr feine Sache. Dokumentenportale sind sehr vielseitig und mächtig, es gibt eine ganze Reihe von Anbietern auf dem Markt. Goodie Dokumentenportale unterstützt bei Fragen über die Funktionalität und Potenziale von Portalen dieser Art und zeigen die wichtigsten Anbieter auf.

Das Produkt zeigt, auf warum es sehr sinnvoll sein kann, Dokumente anderswo als auf der eigenen Internetseite abzulegen. Schließlich wird dadurch der eigene Server nicht belastet und auch das zeitversetzte Arbeiten im Team ist viel leichter möglich. Ferner können die Dokumente und Protokolle hier sehr leicht anderen Personen zur Verfügung gestellt werden. Die eigene Reputation kann hier innerhalb kurzer Zeit enorm gesteigert werden. Ein weiterer positiver Effekt ist, dass bei der intensiven Nutzung von Dokumentenportalen auch die Auffindbarkeit über Google wesentlich verbessert wird. Zudem ist die Handhabung von Dokumenten über Dokumentenportale sehr einfach und intuitiv. Die verlinkten und verteilten Inhalte macht das Unternehmen im World Wide Web wesentlich transparenter und besser sichtbar. Bei der Bewertung der Dokumentenportale sollte man auch darauf achten, dass man unterschiedlichste Dokumentenformate (z. B. Word, PDF, etc.) hochladen kann. Dies wird über die meisten Portale auch abgedeckt.

Goodie Dokumentenportale geben also einen wichtigen Impuls über die Möglichkeiten, die bei der Nutzung von Dokumentenportalen möglich sind. Dadurch wird ein wesentliches und mächtiges Medium, welches über das Internet betrieben werden kann, zu einem sehr einfachen und effizientem Werkzeug.

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